会社で自分だけ2007・2010を使う時

バージョン情報

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2010が発売されているこの状況でも、未だに会社では2003や2000が推奨されているor強制されているところは少なくないと思います。インターフェイスがゴロッと変わってしまうので、年配の方には結構キツイのかもしれません。
しかしいずれかはサポートが切れ導入しないといけなくなると思います。最新のモノに慣れたい・使いたい若者は多いわけで、自PCのみ入れてみたり。
まわりが2003以前で自分が2007以降を使う時の初期設定注意点です。

保存ファイルの種類

Excel2007およびExcel2010で新規にファイルを作り保存しようとした際、ファイル形式は xlsx になっています。xlsxは2007以降に新たに設定された形式の拡張子ですので、2003以前では開くことができません。上記のように周りは2003なのにxlsx形式でファイルを作ると「開けねーよ!バージョン落とせよ!」と言われますね。
保存する時にファイル形式を毎回変えるのは大変面倒です。また変え忘れもあるでしょう。ですので元々保存する際のファイル形式デフォルト設定を変えましょう。
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2007はオフィスボタンから、2010はファイルリボンからエクセルのオプションを開き、「保存」タブからファイルの保存形式(F):を「Excel 97-2003ブック(*.xls)」に変更しましょう。
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  • 関西在住の30代サラリーマン。事務職で毎日Excelと戯れています。
    システム導入なんて資金が無い!Excelでなんとかやりたい零細中小の社長さん・事務員さんの力になればと思います。
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