1作業で上のセルをコピペする

ショートカットキー

e21-1.png
色んな人の作業を見ているとコピー&ペーストでも色々な方法で作業しているのが分かります。

  • 右クリック → コピー → 右クリック → 貼りつけ する人
  • 編集メニュー → コピー → 編集メニュー → 貼りつけ する人
  • アイコンを使ってコピー → 貼りつけ する人 正直この上2つで作業する人はパソコンに慣れていない、使いこなせていない人に多いです。また、作業が遅いです。
    1つの作業に4手間も無駄です。

基本的な Ctrl + C  Ctrl + V

基本コレですね。
Ctrl + C でコピー
Ctrl + V でペースト
これはエクセルに限らずWindowsのショートカットキーなのでどこでも使えるし、誰でも知ってるでしょう。
これで4工程が2工程に。

ひとつ上のセルという限定であれば1工程!

Ctrl + D
これを使えば1工程でコピーできます。
A1セル「あいうえお」をA2セルにコピペする場合、A2セル選択状態で
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Ctrl + D を押すだけ。
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セルの値だけでなく、書式や数式も。
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なかなか使う機会は少ないかもしれませんが、覚えてるだけで作業短縮になります。

Comment

  1. ショートカットキーを知らないと
    条件付き書式のところへの貼り付けなどで、右クリックのコピーや貼り付けができないことがおおいですね(^・^)
    ファイル名のすべて選択などで、ショートカットキーが使えないときがあって、そんなときはなんだか不便ですね。
    私は、Macのエクセルもつかうことがあって、ショートカットキーが統一されていないのが、とっても不便です。
    コントロールとコマンドのちがいだけで、たいていは共通していますが、絶対参照はわりとつかうのにファンクションを使うものはほとんどショートカットが統一されていません。

  2. isakat より:

    そうなんですね。当方Mac環境に触れる機会が無いので知りませんでした。勉強になります。
    なにかショートカットキーをWinと合わすためのソフトとかありそうですが、どうなんでしょうね??

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  • 関西在住の30代サラリーマン。事務職で毎日Excelと戯れています。
    システム導入なんて資金が無い!Excelでなんとかやりたい零細中小の社長さん・事務員さんの力になればと思います。
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