数値すべてを1/1000にする

ちょっとした小技

e12-1.png
決算資料を作っているとどうしても金額の桁数が大きすぎて、1円単位まで入れると細かすぎる表になってしまいます。当然その場合は表の単位を千円、百万円、十億円単位と、桁を切って表示させるでしょう。
その際に=A1 / 1,000 と計算式で引っ張ってきて単位を落とした別表を作ってもいいんですが、コピー&ペースト機能を使って単位を切り替える方法もあります。

形式を選択して貼り付ける(演算)

形式を選択して貼り付ける小技的なものになりますが、この貼り付け方法にはいろいろな機能が付いています。よく使われるのは書式のみ貼り付けだったり、値のみ貼り付けという機能です。
今回は貼り付け機能よりも演算機能を使います。
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桁数が大きい以下の表があります。これを百万円単位に直します。A1でしたら「123,457」にしたい。
e12-3.png
まず別のセルC1に0.000001と打ちます。(百万分の1)
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それをコピーし(C1セルのコピー) → A1~A3を選択したうえで右クリック「形式を選択して貼り付け」をします。
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演算部分の乗算を選択しOKすれば、完成です。
e12-2.png
見事百万単位に切り替わりました。
e12-6.png

ご注意

演算後は小数点以下に数値が入ったままです。それでも問題ない場合はいちいち別の表を作るよりかは、こちらのほうが速いかと思います。小数点以下に数値があるのに問題な場合は、やはり別表で=ROUND(A1*0.000001,0)とするしかないですね。
あと、表の右上等に(単位:百万円)と表記したほうが良いですね。(当り前か・・・)

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