自動入力候補って鬱陶しくないですか?

細かい話なんですが、セルに文字を入力する作業の時にこんなの出てきませんか?

これはオートコンプリートと呼ばれ、同じ列上に入力されたものと同じ文字であれば携帯の予測変換的に「コレが入力したいんじゃないの?」とExcelが表示してくれる機能です。
上図では1行目に「おはようございます…」というセルがあり、2行目に「お」と入力しただけでこのような状態になります。

正直鬱陶しい。。

同じ文字を入力するならコピペかCtrl+Dで上のセルコピペするわい、と。

オートコンプリートをOFFにする方法はどこにでも載っているので、それに併せてオートコンプリートが出た時のキーボードの使い方を今回は。

まずはOFFにする方法

「ファイル」メニューから「オプション」でExcelのオプションを開く。

「詳細設定」にある「オートコンプリートを使用する(A)」のチェックを外すだけです。

まぁこれは簡単ですね。

 

オートコンプリートを使いこなす

たまに使うこともあるのでOFFにはしたくない、では出た時にどのキーを押せば良いのか?という方へ。

日本語入力で変換が未確定の場合、文字に下線が付いていますよね。この状態と確定済みの状態では動きが違ってきます。

 変換未確定 (破線の下線がある)

 変換確定済み

押下キー  日本語入力、未変換 日本語入力確定済・半角入力
Enter 候補の確定、セルは編集中 候補の確定、下のセルへ移動
Tab 候補が消える 候補の確定、右のセルへ移動
矢印 候補が消える 候補の確定、矢印通りのセルへ移動
Esc 候補が消える 候補が消える
Delete 候補が消える 候補が消える
BackSpace 候補が消えて、入力した文字が1文字消える 候補が消えるだけ
そのまま別の文字を入力していく 候補と違う文字になった時点で消える 候補と違う文字になった時点で消える

候補の通りに入力したい場合

Enter、Tab、矢印あたりですが、まぁ無難にEnterキーでしょう。日本語未変換の扱いがめんどくさいので。

候補とは違う入力にしたい場合

一番良いのは「そのまま別の文字を入力していく」だと思います。候補は無視しとくパターンですね。注意としてはEnterで候補を確定してしまわない様にすることです。
長文の場合は途中で変換したいので誤ってEnterを押しがちです。こまめにEscかDeleteで消しておくという事もよいかもしれませんね。

候補の途中で入力完了したい場合

これが一番悩まされるかも。例えば2行目は「おは」で終わりたい場合ですね。

この場合、「おは」と入力すると候補が出たままなので、Enterを押してしまうと候補確定してしまう。

ですので

  1. 「おは」入力
  2. DeleteかEscで候補消す。
  3. 「おは」の変換確定でEnter押す。
  4. また候補が出るのでDeleteかEscで候補消す。
  5. Enterでセル確定。

 

はぁーめんどくさ(笑)

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    システム導入なんて資金が無い!Excelでなんとかやりたい零細中小の社長さん・事務員さんの力になればと思います。
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