ExcelをPDFファイルに保存する

印刷範囲と用紙を設定する

1. 配布する表を選択し、［ページレイアウト］→［印刷範囲］→［印刷範囲の設定］を選びます。
2. 用紙サイズ・印刷の向き・余白を設定します。
3. 横に長い表は横向きを検討し、拡大縮小で幅を1ページにします。高さは必要に応じて自動のままにします。

縦横ともに1ページへ縮小すると、長い表は文字が読めない大きさになることがあります。ページ数より可読性を優先してください。

PDFとして出力する

1. ［ファイル］→［名前を付けて保存］、または［エクスポート］を開きます。
2. ［ファイルの種類］で［PDF］を選びます。Mac版では保存画面や印刷画面のPDFメニューを使える場合もあります。
3. ［オプション］で選択したシートかブック全体かを確認します。
4. 保存したPDFを開き、ページ数、見出し、右端の列、グラフのラベルを確認します。

余分なページや文字切れを直す

空のページが出る場合は、印刷範囲に不要な行列が含まれていないかを確認します。表が途中で分かれる場合は［改ページプレビュー］を使い、各ページに見出し行が必要なら［印刷タイトル］を指定します。

PDF化は表の計算ミスを直しません。数式のエラーや非表示の行列、意図しないシートが出力されていないかも確認してください。

Excel 2003以前の記事をお探しの方へ

このURLには、旧版ExcelのPDF保存に関するリンクが残っています。Excel 2003以前には現行版と同じPDF出力機能がないため、この記事のリボン手順は使えません。現在利用できる安全な印刷環境か、対応する新しいOffice環境での変換を検討してください。

出所が不明な古いPDFアドインを導入する方法は案内していません。オンライン変換サービスを使う場合も、社内資料などを送信してよいか確認してください。