数字を入れても合計式が反映されない時の対応策

help.png

助けてシリーズ第1回

今回からHELP!助けて!という声に対応した実際の事例を紹介していきたいと思います。なんて事のない事例もありますが、意外とやってしまいがちな問題もあります。
第1回目の事例はこちら。

help2.pngセルに数字を入れても合計欄が反映されないよ。ちゃんとSUM式を入れてるし範囲は間違ってないのにどうして?
それとデータを消したのに計算式がそのままの所もあるんだ。

下の表を見てください。B7には合計式SUMが入っていて、範囲はちゃんとB1からB6。B1には100などの数字が入っているにも関わらず、B7の合計は0に・・・。
e27-3.png

一体どうして・・??

自動計算

エクセルには自動計算という機能があります。それはセルに値を入れたり消したりすると、そのファイルにある計算式を自動的に再計算している、という機能です。
これがOFFになっていると再計算されない為に今回のような現象になってしまいます。SUM式が再計算されないので0のまま。
ではこの設定はどこでするのか。

2003以前 images (1)メニューバーの[ツール]を開いて[計算方法]タブに計算方法が自動か?手動か?テーブル以外自動か?というボタンがありますので、そこで自動に設定します。
2007以降 e27-2.pngオフィスボタンを開き、一番したにある[Excelのオプション]を開きます。[数式]タブに計算方法の設定という項目があるので、そこで自動に設定します。

もしここが手動になっておらず、自動になっているのに式が反映されない、という場合。
一度計算式を消してもう一度入れてみてください。また、その範囲に目では見えないけど白文字で値やスペースなど入っていないかを確かめてみましょう。

コメントをどうぞ

メールアドレスが公開されることはありません。

フロー図 SUM 配列数式 STDEV 図形 バーコード NA() チルダ 標準報酬月額 ネットプリント SUMIF TODAY 印刷 無料 封筒 作業効率UP 検索 VLOOKUP COLUMN COUNTIF 履歴書 ワイルドカード 条件付き書式 クイズ テンプレート 偏差値 XLSTART コピペ コンビニ 目標
  • 関西在住の30代サラリーマン。事務職で毎日Excelと戯れています。
    システム導入なんて資金が無い!Excelでなんとかやりたい零細中小の社長さん・事務員さんの力になればと思います。
    詳しいプロフィール


PAGE TOP ↑